Funciones de la documentacion

Según Luis Codina las funciones primordiales de la decumentación se pueden catalogar en tres funciones:

1. Calidad: toda la documentación recogida por el documentalista debe tener unos mínimos de calidad, credebilidad y complementariedad a otras
2. Creatividad: de mano del documentalista, debe presentar la información de forma innovadora
3. Rentabilidad: la información obtenida por el experto puede ser almacenada en bancos de información ( archivos, centros documentales, registros...) para obtener un beneficio económico para su consulta
   

¿Cúal es el futuro del Documentalista?

Estamos en un mundo en continuo cambio donde las nuevas tecnologías no dejan de expandirse y el papel del documentalista se ve cada vez mas acotado. Ahora la información está esparcida, ya no solo se encuentra en bibliotecas, registros... sino en millones de sitios por Internet.

Mi futuro como documentalista aun no puedo vislumbrarlo con claridad pero sí creo poder afirmar con seguridad que no sera en una biblioteca, o al menos no desempeñando el papel de biliotecario tradicional porque los soportes cambian, las formas de catalogar y todo lo que rodea al ámbito de la documentación y obtención de la información es un proceso interminable de renovación.

Si en estos tiempos donde la web 2.0 casi ha desvancado a nuestro oficio y tras leer este artículo encontrado sobre la web 3.0, pienso ¿cómo podremos adaptarnos a estos nuevos avances que se producen tan rápido?

El futuro está en la red, al menos el nuestro, debemos ser capaces de integrarnos y aplicar los conocimientos adquiridos a estas nuevas formas de relacionarse y compartir la información. Nuestro papel en un futuro estará practicamente asociado a la informática y a los medios de comunicación.

Seremos el enlace por el que fluya la información y estará en nuestro poder jerarquizar toda la información de la web de un modo fiable, seguro y competentemente. ¿Seremos nosotros los que le demos una estructura a la web? Quizás empleemos tesauros para implantar un lenguaje eficaz de catalogación y descripción de toda esa información intangible que fluye sin restricción a todas horas. Aún nos queda mucho por hacer.

Lo que sí es cierto es que, por mucho que pase el tiempo, la información será generada siempre, así como el afán por poseerla. La información es algo por lo que siempre se ha apostado, cuanta más información tienes, mayor y más eficaz es tu capacidad de respuesta y dominio.

Aunque, como ya dije antes, no puedo saber cual será mi futuro sé que sí será de la mano de las redes sociales y la web 2.0 y sucesivas.

¿Qué debe saber un documentalista?

Un documentalista tiene que saber adaptarse a la realidad actual que le rodea, debe saber utilizar todo tipo de medios, desde los más antiguos como bienes documentales y bibliográficos , una buena formación sobre bibliografía hasta las redes sociales implantadas hace pocos años como twitter, facebook... así como demás medios informáticos para la obtención y recuperación de información.

Debe desenvolverse de una forma fluida en los diferentes medios de comunicacion, saber sus limitaciones conforme al trato de la información y documentación. La soltura y adaptación a los programas informáticos, procesadores de texto, de bases de datos...son inprescindibles.Por lo que un documentalista nunca puede dejar de aprender si realmente quiere ser útil, debe reinventarse ( véase el siguiente artículo de María Rubio Lacoba)

Trabajo grupal: Documentalistas de Medios de Comunicación

La figura del Documentalista, tanto dentro como fuera del ámbito del Periodismo o las Ciencias de la Información, se encuentra en constante evolución y redefinición. La evolución de los roles que debe adoptar el profesional de la información anda paralela con los nuevos métodos para gestionar y tratar la información que se formulan ante los nuevos avances de la tecnología.


Funciones:

1. Función selectiva-valorativa: Sobre los criterios de selección, los documentalistas consultan en primer lugar las fuentes propias, que aseguran la fiabilidad de sus datos. De manera simultánea acuden a las páginas web de las fuentes oficiales especializadas –instituciones, asociaciones, organismos oficiales…– en la medida en que se consideran autorizadas y legitimadas por su trayectoria; finalmente, también emplean recursos más generalistas, como los buscadores habituales, que pueden recuperar fuentes de todo tipo, si bien en ocasiones, bastante alejadas de los requerimientos de la pertinencia informativa.

2. Función de recuperación: La recuperación de información sigue siendo una actividad tradicional de cualquier servicio de documentación. La satisfacción de las peticiones informativas de los periodistas a través del suministro de información pertinente de modo rápido es uno de los objetivos fundamentales de cualquier servicio documental. Sin embargo, y ante la implantación de Internet en los medios de comunicación, son muchos los periodistas que, para cierto tipo de consultas sencillas –de índole verificativa o comprobatoria–, evitan recurrir al servicio de documentación y recuperan por sí mismos la información

3. Función gestora: Fruto de la reinterpretación de la habilidad recuperativa del documentalista nace una función adaptada a las nuevas necesidades de los periodistas digitales y al contexto procurado por el periodismo digital y por la sociedad del conocimiento. La Intranet se constituye como una plataforma desde la cual es posible solicitar, compartir y ofrecer todo tipo de información, mostrándola de manera organizada y evaluada, aprovechando así la riqueza de reunir diferentes informaciones aisladas para que puedan revalorizarse, y procurando un enriquecimiento informativo general.

4. Función difusora: Los productos propios de los documentalistas son la elaboración de temas y especiales, la guía de recursos, la elaboración de fichas biográficas, geográficas y de organismos, que se emplean como complementos documentales de las noticias de última hora, o la agenda con las previsiones informativas



Bibliografía (documentos consultados)
http://www.ucm.es/BUCM/revistas/inf/02104210/articulos/DCIN9898110091A.PDF

Miembros del grupo

Juan Carlos Bailón Elvira - @Juanca_Bailon
Elvira Capelli Pino - @Elvcapelli
Lucía Salcedo Hernández - @LuciaUGR
Pablo Ruíz García - @PabloD_UGR

Diferentes fuentes de información

En los diferentes tipos de fuentes de documentación que tratábamos antes, podemos realizar un seguimiento de estos mismos de una manera virtual o presencial. Mi elección en cuanto a la visita presencial ha sido el Registro Civil de Granada. Pero antes trataremos los demás tipos de fuentes documentales de una forma virtual:

• La Biblioteca Provincial de Granada: Los fondos que pone a nuestra posposición la web de la biblioteca nos proporcional información sobre catálogos, servicios, información, actividades y demás eventos por medio de herramientas web 2.0 en la que podemos interactuar por medio de e-mail de una forma sencilla y eficaz, tan solo necesitamos una cuenta de correo electrónico para enviarles nuestras dudas que se nos serán resueltas por los encargados.

• Museo Manuel de Falla: en su web los fondos que ponen a nuestra disposición son aquellos basados en vídeos y fotografías en las que nos hacen un recorrido por la casa de Manuel de Falla de una forma amena sin necesidad de desplazarse hasta el lugar en cuestión. Nos ofrecen una serie de horarios, información y actividades programadas y la posibilidad de interactuar gracias a la web 2.0 recorriendo el hogar de dicho personaje.

• Empresa documental EasyFile Colombia: la empresa documental, como ya vimos anteriormente se basa en la gestión y facilitación de información para proporcionársela al usuario o usuarios interesados. Esta empresa por medio de su web nos proporciona información sobre quienes son y los servicios que tenemos a nuestra disposición

En mi visita presencial decidí acercarme por el Registro Civil de Granada donde pude dar respuesta a una serie de preguntas como: ¿Qué tipo de sistema es? ¿Cuál es el fondo fundamental que gestiona? ¿De qué institución depende? ¿Cuáles son sus características singulares? entre otras.

Es un sistema que se encarga de recoger, almacenar y gestionar toda serie de documentos relacionados con la vida y la extinción de las sociedades mercantiles. Gestionan un fondo de cuentas de las sociedades registradas así como sus libros. Aunque el registro civil pertenezca a un privado, depende del Ministerio de Justicia.Y como ya hemos dicho anteriormente se caracteriza por la gestión de información y documentos relacionados con las sociedades mercantiles registradas en él.

A través de Internet el Registro Civil nos ofrece las mismas opciones que si fuéramos presencialmente a sus oficinas aunque si pedimos cierta información más detallada sobre alguna sociedad nos cobra por la información que reclamamos por lo que podemos decir que utiliza a día de hoy la tecnología de la Web 2.0

Tema 4º

La biblioteca:

• Podemos definirla como un sistema para la transmisión de información, su objetivo es conseguir una relación satisfactoria con los usuarios.
• Dentro del sistema de las bibliotecas podemos diferenciar dos dimensiones: una interior y otra exterior donde en esta última se integra en sistemas y redes de bibliotecas.

Su colección:

• Son aquellos documentos que están a disposición de los usuarios (libros, revistas, periódicos, música...)
• Su colección no es homogénea según el tipo de documentos y los usuarios que la frecuenten.

El archivo:

• Son el conjunto de documentos que produce una persona o institución en el curso de su actividad. Se pueden apreciar diferentes elementos que explican su contenido:

-Conjunto de documentos.
-El concepto de producción.
-Los creadores de los documentos.
-La "actividad" del documento.

La museología:

• Esta ciencia se encarga del estudio de los museos/bibliotecas usando la Documentación como fuente primordial y de apoyopara la realización de dichos estudios.

La empresa documental:

• Hace referencia a la actividad de producir o transmitir información a un mercado. Dentro de este proceso podemos distinguir dos sentidos de informar:

1. Como dar forma a algo.
2. Comunicar ese algo bajo una apariencia tangible.

• Por lo que podemos definir a la empresa documental como una organización empresarial perteneciente a la industria de la información dotada de medios y sevicios para satisfascer unas determinadas necesidades.

Fuente: LOPEZ YEPES, Jose, Manual de ciencias de la documentación, Pirámide, 2006

Sistema de informacion a pequeña escala

Hoy día viendo como el mundo está tan sumamente globalizado, pretendemos fijarnos en grandes instituciones para realizar comparaciones o analizarlas pero no nos damos cuenta de que delante nuestra tenemos miles de sistemas de información.

Sin ir mas lejos, el ámbito familiar, donde con pequeños gestos e indicaciones que nos parecen tan vanales, nos transmiten un mensaje muy claro.

Ejemplo de esto podemos tomarlo cuando vemos una puerta cerrada en la que sin planteárnoslo entendemos que o bien no se puede entrar o debemos llamar previamente.

Otro ejemplo que nos rodea continuamente puede ser cuando en ciertas casas, sobre todo donde vive gente mayor, ponen papel de periódico sobre el suelo y al verlo entendemos al instante que esta recién fregado y debemos pisar con cuidado porque podemos resbalarnos.

Junto a estos gestos e indicaciones podemos encontrarnos un sin fin más en función de cada ámbito familiar por lo que no hace falta mirar por encima nuestra buscando sistemas de información, los tenemos cada día delante nuestra desde que nos levantamos hasta que nos acostamos.